Apostilla en Chihuahua: ventanilla en la capital o en Ciudad Juárez y costo 2026

Si tu acta, tu certificado de prepa o tu escritura salió de una oficina, escuela o notaría de Chihuahua, la apostilla la pone el gobierno del estado y no la Secretaría de Gobernación federal. La apostilla Chihuahua es un trámite de la Secretaría General de Gobierno, a cargo de la Dirección General de Normatividad, y se hace en dos ventanillas: una en la capital y otra en Ciudad Juárez. Cuesta $1,632 por documento en 2026 y se paga antes de llegar.

¿Hay que sacar cita?

La ficha oficial del trámite no menciona cita ni dice que el trámite sea sin cita. Lo que describe es esto: presentas el documento en ventanilla, la espera promedio en fila es de 10 minutos y la resolución tarda de 10 a 15. Tampoco hay solicitud ni formato en línea.

El estado tiene un sistema general de citas en citas.chihuahua.gob.mx, pero su buscador de trámites no muestra ninguno si no inicias sesión, y en su portada no aparece la apostilla.

Qué documentos entran

La ficha lo resume en una línea: documentos emitidos por cualquier autoridad estatal o escuela estatal, en original. Un acta del Registro Civil de Chihuahua entra; si todavía no tienes la copia certificada, empieza por el Registro Civil en Chihuahua. Lo que trae firma de una dependencia federal (la SEP, el IMSS, la SRE) va a la apostilla de SEGOB. La ficha no aclara si acepta actas impresas en línea; lo general del acta está en apostillar un acta de nacimiento.

Escrituras y documentos de notario

Llevan una vuelta más. Antes de la apostilla, la firma del notario se certifica en el Departamento del Notariado (ficha 427): edificio Lic. Enrique González Flores, Vicente Guerrero 618, en la capital, de lunes a viernes de 9:00 a 15:00. Llevas el documento firmado y sellado por el notario y tu pago, que se hace en el mismo edificio hasta las 14:45. Tarda 1 día hábil. Si va otra persona, la ficha le pide poder o mandato.

Cuánto cuesta y de dónde sale la cifra

Se paga en Recaudación de Rentas antes de llegar a la ventanilla. En la capital, en Héroes de Reforma (Aldama y Venustiano Carranza 601), de lunes a viernes de 9:00 a 15:00; en Juárez, en Pueblito Mexicano. La ficha dice que no hay pago en línea.

El derecho está en el artículo 7o de la Ley Estatal de Derechos de Chihuahua (texto del Congreso con última reforma del 24 de diciembre de 2025). Encima va el Impuesto Adicional Universitario de la Ley de Hacienda del Estado: 6 % sobre los derechos (artículos 79 a 82). El artículo 4o de la Ley de Derechos manda ajustar al peso cada cobro: hasta 50 centavos baja, de 51 en adelante sube.

Concepto	Fundamento	Cuota	Con 6 % (cálculo)	Ficha oficial
Apostilla	Art. 7o, fr. III	13.1284 UMA	$1,540 + $92.40 = $1,632	$1,632.00
Legalización de firmas, cualquier documento	Art. 7o, fr. II	1.3829 UMA	$162 + $9.72 = $172	$172.00 (ficha 555)
Certificación de firma de notario para apostillar	Art. 29-10	0.9489 UMA	$111 + $6.66 = $118	$114.00 (ficha 427)

Los cálculos usan la UMA de 2026, de $117.31. En apostilla y legalización la cuenta da lo mismo que la ficha. En la certificación notarial no: la ficha cobra $114 y cita un “artículo 29, fracción XIX”, mientras que la ley vigente pone esa cuota en el artículo 29-10 y con la UMA de 2026 da $118. Lo que pagas es lo que marque el recibo de Recaudación.

La legalización sirve para países que no son del Convenio de La Haya; el resto de esa cadena está en legalización de documentos mexicanos.

Las dos ventanillas

Ciudad	Dirección	Teléfono
Chihuahua	Edificio Héroes de la Revolución, Venustiano Carranza 803, planta baja, col. Centro	614 429 3300, ext. 12080, 12065 y 12066
Juárez	Registro Civil Pueblito Mexicano, Av. Abraham Lincoln 1290	656 629 3300, ext. 55739

Las dos abren de lunes a viernes, de 9:00 a 15:00. La ficha no dice si la de Juárez recibe todo tipo de documento; si llevas algo poco común, llama antes. La certificación notarial solo aparece en la capital.

¿Puede ir alguien por ti? Sí: la ficha acepta a cualquier persona con el original y el recibo. En la ventanilla llenas una solicitud con el nombre del titular, el de quien hace el trámite, un teléfono, el número de tu identificación y tu firma (así lo enlista el aviso de privacidad de la Secretaría).

Cómo comprobar la apostilla

La ficha dice que el estatus se revisa con cualquier lector de QR. El portal estatal tiene además una consulta en apostilla.chihuahua.gob.mx, que pide el número de folio y sirve para apostillas y legalizaciones.

Para comparar con otro estado del norte, la apostilla en Sonora cuesta menos y tiene una sola oficina. Si no sabes qué oficina le toca a cada papel, revisa el pilar de citas de apostilla o la guía de apostilla de documentos.