Cita para apostillar acta de nacimiento, matrimonio o defunción

La cita para apostillar acta de nacimiento se pide en el gobierno del estado donde te registraron. Ni la Secretaría de Gobernación ni la SRE la apostillan. Pasa igual con el acta de matrimonio, la de defunción y la de divorcio: quien las firma es un oficial del Registro Civil, que trabaja para un estado o un municipio, y solo ese estado puede certificar su firma. Si naciste en Puebla y hoy vives en Querétaro, tu apostilla sale de Puebla.

Cada estado decide si da cita, por qué medio y cuánto cobra. Abajo están los cinco que este sitio tiene revisados contra su fuente oficial, y cómo averiguarlo si el tuyo no aparece.

Por qué SEGOB no recibe tu acta

La Secretaría de Gobernación apostilla documentos con firma de funcionarios federales (la SEP, el IMSS, la UNAM). Su portal de apostilla tiene un aviso fijo: no apostilla documentos estatales o municipales, tampoco los del Gobierno de la Ciudad de México, y pone de ejemplo las actas de nacimiento, matrimonio, divorcio, defunción y soltería. En sus preguntas frecuentes agrega que esos papeles se apostillan en las oficinas del estado donde se expidieron.

Equivocarse aquí cuesta dinero. SEGOB cobra $2,126.14 por documento en 2026 y el pago se hace antes de llegar a la ventanilla; si pagaste por un acta, ahí no te lo devuelven. Te dan una carta de servicio no prestado y la devolución se pide al SAT. Lo que SEGOB sí atiende está en la apostilla en SEGOB.

Dónde se apostilla según el estado que la expidió

Las cuotas de esta lista son las de 2026, cada una con el documento que la fija. Cambian cada año: revisa la fuente antes de pagar.

• En la Ciudad de México, la Consejería Jurídica apostilla las actas del Registro Civil capitalino. La ficha oficial del trámite no menciona cita: recibe en ventanilla de 9:00 a 11:00 y entrega el mismo día, de 13:30 a 14:30. El Código Fiscal de la CDMX marca $128 para 2026; la ficha, que no se actualiza desde diciembre de 2021, sigue diciendo $123.
• En el Estado de México, la Subdirección de Legalizaciones da cita por internet o por teléfono, pero solo para apostilla y solo en Toluca, con un máximo de 5 documentos. Su tabla de costos 2026 fija $472. No pagues antes de la cita; el porqué y lo que pasa en Naucalpan están en la cita de apostilla en el Edomex.
• Puebla no te deja escoger fecha. Haces la solicitud en línea, pagas, y la fecha y hora te llegan por correo cuando el pago ya se ve. Cobra $405 por documento según su ficha y su Ley de Ingresos 2026. Los pasos están en la cita de apostilla en Puebla.
• Guanajuato agenda por correo: escribes a legalizaciones@guanajuato.gob.mx con el país de destino y el día y la hora que te acomodan, y ellos confirman. Apostilla actas de cualquier municipio del estado, sus anotaciones y las constancias de inexistencia de registro, a $159 por documento en 2026. Qué poner en ese correo está en la cita de apostilla en Guanajuato.
• Jalisco tiene un sistema de citas de la Dirección de Certificaciones. Su Ley de Ingresos 2026 cobra $538 por apostilla, aunque la ficha del trámite dice “Trámite gratuito”. Cómo agendar y cancelar está en la cita de apostilla en Jalisco.

¿Tu acta es de otro estado? SEGOB publica un directorio de oficinas estatales de apostilla. Es un documento viejo, así que sirve para saber qué oficina buscar; la cita y el costo confírmalos en el portal de ese gobierno. Los costos de SEGOB y de los estados, lado a lado, están en la guía de apostilla de documentos.

Qué acta llevar

Aquí los estados no se ponen de acuerdo. El acta que imprimes de internet no la reciben en todos lados.

Jalisco es el más estricto. Su ficha dice que no apostilla documentos públicos impresos de internet ni los que llevan firma digital o electrónica, así que para un acta jalisciense necesitas la copia certificada con firma autógrafa del Registro Civil. La misma ficha pide que, al solicitar el acta, le digas a la oficina que es para el extranjero. Jalisco tampoco apostilla copias certificadas por notario de documentos estatales.

Guanajuato acepta las dos versiones: el acta digital impresa completa (sin recortar el formato oficial) o la copia fiel de libro que se pide en el Registro Civil. El Estado de México recibe documentos con firma autógrafa o electrónica y sello oficial o electrónico.

La CDMX y Puebla no publican una regla para el acta impresa de internet. La ficha de la CDMX pide un documento original “que contenga sello y firma autógrafa”; la de Puebla no dice nada del formato. En esos dos casos pregunta antes de pagar. Puebla lo sugiere en su ficha: si tienes duda, lleva el documento a revisar antes del pago. Guanajuato pide lo mismo por otro camino, porque no quiere que pagues hasta que confirme que el acta procede.

Con la de matrimonio y la de defunción no cambia nada: las apostilla el estado donde se levantaron, y cada acta se cobra como un documento aparte.

Si vives en otro estado o fuera de México

El acta se apostilla donde se levantó, vivas donde vivas. Guanajuato lo explica con un ejemplo, las actas de Jalisco no las apostilla; el formulario de Puebla corta la solicitud si el documento es de otra entidad.

Hay formas de no viajar. El Estado de México tiene un trámite por internet con mensajería prepagada de DHL, y su registro incluye las actas entre los tipos de documento. En Puebla la solicitud es en línea pero la entrega es presencial; puede recoger otra persona con carta poder simple. Para Jalisco, la ficha dice que puede ir un tercero sin carta poder. En el Edomex la cita es personal, así que regístrala a nombre de quien va a ir.

Si el país no es de La Haya

La apostilla solo vale en los países de la Convención de La Haya de 1961; la lista oficial está en la tabla de estatus de la Conferencia de La Haya. Para los demás, el acta se legaliza en cadena. Primero la certifica el gobierno del estado que la expidió, luego la legaliza SEGOB y al final la SRE, que desde 2025 lo hace en sus Oficinas de Pasaportes. Los costos y plazos de cada eslabón están en la legalización de documentos mexicanos, y la lista de todas las oficinas, con lo federal incluido, en la cita para apostilla.