Apostilla Sonora: sin cita, en Garmendia 157 y con pase a caja

En Sonora la apostilla no pasa por una oficina de citas. La da la Dirección General del Boletín Oficial y Archivo del Estado, que depende de la Secretaría de Gobierno, y su ficha oficial contesta “No” a la pregunta de si hay que agendar. Para la apostilla Sonora llegas a la ventanilla de Garmendia 157, en el centro de Hermosillo, con tu documento original. Es un trámite estatal: la Secretaría de Gobernación federal no lo hace, y tampoco apostilla aquí lo que firmó una dependencia federal.

Ese es el primer filtro. Un título de la SEP, un documento del IMSS o algo expedido por la SRE va con la apostilla de SEGOB; la regla para distinguir uno de otro está en la página general de la cita de apostilla.

Qué papeles apostilla esta oficina

Lo que trae firma de un servidor público, una escuela o un notario de Sonora. Al describir la legalización, la página del Boletín Oficial cuenta cómo trabaja esta oficina con esas firmas: las coteja contra el acervo de rúbricas que guarda la Dirección y después certifica que son auténticas.

También revisan el país de destino. La apostilla solo vale para los países del Convenio de La Haya; para los demás se pide legalización, que en Sonora se hace en la misma oficina (abajo van sus tarifas).

¿Y si dudas de que tu papel sirva? El Boletín acepta una revisión previa: mandas una imagen clara y a color a boletinoficial@sonora.gob.mx antes de viajar. Sirve, por ejemplo, con un acta sacada en línea, porque ninguna página oficial dice si se apostillan las que llevan firma electrónica. El acta de Sonora se saca como explica la página del acta de nacimiento en Sonora, y lo general del acta está en apostillar un acta de nacimiento.

El pase a caja y dónde pagar

Primero vas a la ventanilla y después pagas. Presentas el original, la Dirección emite el pase a caja, pagas con él, vuelves con la copia del comprobante y recoges el documento en el mostrador. La ficha no menciona otra forma de sacar la línea de captura de este derecho.

Opciones para pagar, según la ficha:

• agencias y subagencias fiscales del estado en 20 municipios, de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 (entre ellos Cajeme, Guaymas, Navojoa, Nogales, San Luis Río Colorado y Hermosillo, que tiene varias);
• HSBC y BBVA, con la línea de captura de 24 dígitos en el caso de BBVA;
• tiendas y comercios: OXXO, 7Eleven, Circle K, Walmart, Suburbia, Elektra, Telecomm, Benavides, Abarrey, Six y gasolineras Arco;
• en línea, en la página Pago por pase de caja de la Secretaría de Hacienda, con el folio que trae el pase.

Las agencias fiscales de otros municipios aparecen en la ficha solo como lugares de pago.

Cuánto cuesta en 2026

Las dos páginas oficiales del trámite coinciden en $734.00 por documento. La ley da otra cifra.

Fuente	Concepto	Monto
Ficha 771 del portal de Sonora	Apostillar documentos públicos para países de La Haya (costo fijo, se paga al solicitar)	$734.00
Tabla de tarifas del Boletín Oficial (columna “tarifa con adicionales”, sin fecha)	Mismo concepto	$734.00
Ley de Hacienda del Estado, art. 311, numeral 2, fr. VIII	Mismo concepto, cuota escrita en la ley	$200.00

El texto de la ley que publica la Secretaría de Hacienda trae reformas hasta el Boletín Oficial del 26 de diciembre de 2025. Su artículo 299 manda actualizar cada enero las cuotas fijas con el índice de precios (máximo 10 % por año) y publicar las cifras actualizadas en el Boletín Oficial; esa publicación para 2026 no aparece en el buscador del Boletín, así que el desglose entre los $200 y los $734 no se puede reconstruir. Lo que cobra la ventanilla es lo que marca el pase a caja.

Si el país de destino no es de La Haya, la misma tabla del Boletín da estas tarifas de legalización: actas de nacimiento, matrimonio o defunción $78; certificados de estudios $136; títulos profesionales $347; firma de notario $424; otros documentos públicos $311. El resto de la cadena (SRE y consulado) está en legalización de documentos mexicanos.

La oficina y sus horarios

La ficha registra un solo lugar de atención en todo el estado: Dirección General del Boletín Oficial y Archivo del Estado, Garmendia 157 Sur, entre Serdán y Elías Calles, colonia Centro, CP 83000, Hermosillo. Abre de lunes a viernes de 8:00 a 15:00, y la ficha anota el teléfono 662 212 6751. El sitio del Boletín agrega otros tres: 662 213 1286, 662 217 4596 y 662 217 0556.

¿Cuánto tarda? La ficha dice 20 minutos de plazo de resolución, sin contar la fila. Como la ficha no registra ningún otro lugar de atención, quien vive en Nogales, Cajeme o San Luis Río Colorado hace el trámite en Hermosillo.

Para comprobar una apostilla ya emitida, el Boletín tiene una sección de Validaciones que pide un “token de seguridad”. La página no explica dónde viene ese token. Costos de otros estados y de SEGOB, para comparar, en la guía de apostilla de documentos.