Cita de apostilla en Guanajuato: se pide por correo

Guanajuato da las citas a mano, por correo. La cita apostilla Guanajuato se pide escribiendo a legalizaciones@guanajuato.gob.mx, y la Coordinación de Legalizaciones y Apostillas de la Secretaría de Gobierno contesta con dos cosas: si tu documento se puede apostillar y qué día te recibe. Hay una sola oficina para todo el estado, en Yerbabuena, sobre la carretera a Juventino Rosas (municipio de Guanajuato), así que da igual si vives en León, Celaya o Irapuato.

Antes de escribir, confirma que el documento le toca a Guanajuato. Si lo firmó una autoridad federal o es de otro estado, la oficina no puede hacer nada; en quién apostilla cada documento está la regla completa.

Qué escribir en el correo

La página oficial de apostillas y legalizaciones divide el trámite en dos etapas. En la primera no sales de tu casa: mandas la solicitud y esperas la respuesta con tu cita. Para que no te pidan datos de vuelta, el correo lleva esto:

• En el asunto, el trámite: apostilla, legalización o los dos. El ejemplo de la propia Secretaría es “Apostilla de Acta de nacimiento”.
• En el cuerpo, los datos de la persona que se va a presentar (no por fuerza el titular del documento): nombre, teléfono móvil y ciudad desde donde viaja.
• El país donde vas a usar el documento.
• Tu propuesta de día y hora. La oficina asigna la cita lo más cerca posible de lo que pidas, según su agenda.
• Adjunto, el documento en PDF, escaneado completo, ordenado y legible.

Si el documento tiene firma electrónica (un título digital de la SEG, por ejemplo), la hoja de “Más información” pide imprimirlo y escanearlo respetando el formato y los colores originales.

La respuesta llega al correo desde el que escribiste (revisa el spam); contestan en días hábiles de 9:00 a 15:30. ¿Tienes una duda que no viene aquí, como si debes llevar identificación? Pregúntala en ese mismo mensaje: la lista oficial de lo que hay que llevar no la menciona.

No pagues hasta que te confirmen

La hoja informativa de la oficina lo sugiere así: no hagas ningún pago hasta que te confirmen que el documento procede. Un sello o una firma que no aparece en sus archivos se queda sin apostilla, y la Secretaría no publica qué pasa con un pago hecho antes de tiempo.

Cuando ya tienes la confirmación:

1. Entra al portal de pagos del gobierno estatal, servicio GP08 y genera la línea de captura.
2. Haz una línea de captura por documento. Su sistema no acepta dos o más documentos pagados en la misma hoja; con tres actas, repites el proceso tres veces.
3. Paga. La oficina recomienda las Farmacias ISSEG o un OXXO porque el pago se refleja de inmediato, y desaconseja la ventanilla del banco porque tarda días. También se puede pagar en línea con tarjeta; en ese caso imprime el comprobante.

La apostilla cuesta $159.00 por documento, igual que la legalización. Es la cuota fija del artículo 6 de la Ley de Ingresos del Estado de Guanajuato para 2026, publicada en el Periódico Oficial el 30 de diciembre de 2025 y vigente desde el 1 de enero de 2026; las preguntas frecuentes de la Secretaría dan la misma cifra para todo 2026. Los costos de otros estados están en la guía de apostilla de documentos.

Qué apostilla Guanajuato y qué actas acepta

Solo firmas y sellos registrados en los archivos del estado. Por ejemplo:

• actas de nacimiento, matrimonio y defunción de cualquier oficialía del Registro Civil de Guanajuato, con sus anotaciones;
• títulos, certificados y constancias de escuelas del sistema estatal (SEG) y de la Universidad de Guanajuato;
• constancias estatales o municipales, como antecedentes penales, antecedentes de tránsito o residencia;
• documentos de notarios de Guanajuato y certificaciones del Supremo Tribunal de Justicia.

Con las actas hay buena noticia: aceptan el acta digital impresa, siempre que esté completa y legible, con el formato oficial, y también la copia literal del libro. Lo explica con más detalle la página para apostillar un acta de nacimiento. Las constancias de antecedentes penales son distinto caso; ahí no sirve la impresión de internet, solo el original con sello de goma y firma autógrafa.

Los escolares tienen un paso previo. Los de la SEG necesitan nombre, cargo, firma y sello del funcionario que los autenticó (las escuelas particulares incorporadas pasan antes por la Dirección General de Política Educativa), y los de la UG, la firma y el sello de su Secretaría General.

No entran el pasaporte, la credencial del INE, los títulos de la SEP o de escuelas incorporadas a ella, ni lo que expida el IMSS o el SAT: eso va a la apostilla federal de SEGOB. Un acta de otro estado se apostilla allá; si es de Jalisco, con la cita de apostilla de Jalisco.

Cambiar o cancelar la cita

Igual que para pedirla: un correo a la misma dirección. Si quieres moverla, escribe el nuevo día y la hora que te conviene. La oficina no publica qué pasa si faltas sin avisar. Las reglas de cancelación en otros estados están en cancelar una cita de apostilla.

La oficina, el horario y la entrega

La Coordinación está en la Carretera Guanajuato-Juventino Rosas, kilómetro 10, colonia Yerbabuena, CP 36259, dentro de las oficinas del Periódico Oficial y frente a la Dirección General del Registro Civil. Abre de lunes a viernes de 9:00 a 15:30; no tiene sucursales. El teléfono es el 473 689 0187, opción 2, extensiones 300 y 301, pero es una sola línea y se satura (la propia oficina sugiere insistir o escribir al correo).

Si llevas un solo documento, te lo entregan en máximo 30 minutos. Con dos o más, la recepción te da día y hora de entrega. Revisa nombres y fechas en ese momento: una vez que la recibes y la revisas, ya no hay correcciones. La apostilla trae un código QR para verificarla.