Sí necesitas cita
- Costo de la cita
- El sistema no muestra ningún cobro por agendar
- Costo del trámite
- $1,224.00 por documento según la página oficial del trámite (incluye 6 % adicional). La Ley de Derechos del Estado de Chiapas, art. 17 fr. VIII, fija el derecho en $1,155.00
- Tiempo
- 5 días hábiles, según la página oficial del trámite
- Dónde se hace
- Unidad de Legalización y Publicaciones Oficiales, Sede del Gobierno del Estado de Chiapas, planta baja, col. Centro, Tuxtla Gutiérrez. Lunes a jueves de 9:00 a 15:00 y viernes de 9:00 a 12:00
La cita no queda firme al enviarla: la Unidad revisa los escaneos y, si los valida, la confirma por correo electrónico. El sistema solo ofrece días hábiles.
- En línea: Sistema de citas de Legalización y Apostillado (opción Apostillado de Documentos)
- Teléfono: Unidad de Legalización y Publicaciones Oficiales, 961 613 2156
Paso a paso
- Escoge Apostillado de DocumentosEn citaslegalizacion.chiapas.gob.mx elige la opción que corresponde; si además necesitas legalizar el mismo papel, hay una opción para las dos cosas.
- Elige día y horaEl calendario solo muestra días hábiles con lugar. Las citas van en bloques de 15 minutos.
- Captura tus datos y sube el escaneoNombre, CURP (o número de documento si eres extranjero), correo y celular. Sube el documento por ambos lados en PDF o JPG.
- Espera el correo de confirmaciónRevisan los archivos y, si los validan, te confirman la cita. Busca también en la carpeta de spam.
- Paga y llena el formatoPaga el derecho en un módulo de Finanzas del Estado a nombre del titular y llena el formato de solicitud de apostilla.
- Acude con tus originalesEntregas el documento en la fecha de tu cita y recibes un contrarrecibo para recogerlo.
Qué necesitas
- Documento original con sello y firma autógrafa de un funcionario estatal (Con fecha de emisión no mayor a 6 meses, salvo documentos educativos)
- Comprobante original del pago de derechos (A nombre del titular del documento)
- Copia de identificación oficial vigente (INE o pasaporte de quien hace el trámite)
- Formato de solicitud de apostilla lleno (Se descarga en legalizacion.chiapas.gob.mx; caben tres documentos por hoja)
- Autorización parental (Para actas o documentos escolares de menores de edad, con copia de identificación de todos los involucrados)
- Carta poder simple (Solo si el trámite lo hace otra persona)
Chiapas es de los pocos estados con calendario propio para apostillar. La cita apostilla Chiapas se saca en el sistema de citas de Legalización y Apostillado, que maneja la Unidad de Legalización y Publicaciones Oficiales de la Secretaría General de Gobierno y Mediación del estado. Esa oficina estatal apostilla papeles chiapanecos; la Secretaría de Gobernación federal no interviene aquí. Hay una sola sede, en Tuxtla Gutiérrez, y el trámite es presencial.
Si no sabes si tu documento es estatal o federal, la página general de la cita de apostilla explica cómo distinguirlo. Lo federal (SEP, IMSS, SRE) va con la apostilla de SEGOB.
Qué apostilla Chiapas y qué debe traer el documento
La página oficial del trámite limita el servicio a documentos con sello y firma autógrafa de un funcionario público estatal, y esa firma tiene que estar en el Libro de Registro de Firmas de la Secretaría. Varios documentos piden un paso previo:
- actas de nacimiento, matrimonio o defunción con firma electrónica: certificación de la Oficialía del Registro Civil que las expidió;
- escrituras y otros instrumentos notariales: certificación de la Dirección de Notarías del Estado;
- títulos, certificados electrónicos y boletas: certificación de la Secretaría de Educación del Estado.
¿Y la antigüedad? El documento no debe tener más de 6 meses de emitido, salvo los educativos. Un acta vieja, entonces, se vuelve a sacar antes de pedir la cita. Para el acta hay más detalle en apostillar un acta de nacimiento, y para títulos en la apostilla del título universitario.
Lo que se ve en el sistema sin iniciar sesión
La entrada muestra cuatro opciones: Apostillado de Documentos; Legalización de Documentos - Ciudadanía en General; Legalización de Documentos para Instituciones Educativas; y Legalización y Apostillado de un Mismo Documento. Las cuatro llevan a la misma oficina de Tuxtla.
El formulario de apostilla tiene cuatro pasos. El primero solo muestra la oficina. En el segundo escoges día y hora: el calendario excluye sábados y domingos, y las citas van en bloques de 15 minutos, de 9:00 a 15:00 de lunes a jueves y de 9:00 a 12:00 los viernes. El 12 de noviembre de 2026 ofrecía fechas a partir del 16 de noviembre (marcado como día feriado) y hasta el 14 de diciembre; esa ventana se mueve cada día.
En el tercero van tu nombre y la identificación. Si eres mexicano, CURP; si eres extranjero, el número de tu documento. Piden también un correo y un celular de 10 dígitos. Después subes el escaneo de ambos lados del documento: hasta tres archivos PDF o JPG, con un máximo de 15 MB.
Aquí está lo propio de Chiapas. Enviar no basta. El formulario avisa que los documentos pasan por una revisión y que la cita se confirma solo cuando los validan; la confirmación llega por correo, y la página del trámite recomienda revisar la carpeta de spam.
El botón “Acceso” pide correo y contraseña, y no hay registro ni opción pública para consultar, cancelar o mover una cita. Ninguna página oficial explica cómo hacerlo; lo más directo es llamar a la Unidad al 961 613 2156. Cómo funciona en otros estados está en cancelar una cita de apostilla.
Cuánto cuesta en 2026
Hay dos cifras oficiales distintas, y conviene conocer las dos antes de pagar.
| Trámite | Ley de Derechos, art. 17 | Página oficial del trámite | Plazo publicado |
|---|---|---|---|
| Apostilla | $1,155.00 (fr. VIII) | $1,224.00 | 5 días hábiles |
| Legalización de firmas | $231.00 (fr. VII) | $245.00 | 3 días hábiles (ciudadanía) |
La ley es la Ley de Derechos del Estado de Chiapas, con última reforma publicada en el Periódico Oficial 123 del 19 de agosto de 2026. La página del trámite explica su cifra mayor: incluye un 6 % adicional para el desarrollo económico y social que atribuye al artículo 265 del Código de la Hacienda Pública del estado. El pago se hace en módulos de Finanzas del Estado, a nombre del titular, y se cobra por documento.
La opción de legalizar y apostillar el mismo papel no tiene costo ni plazo propios en la página. La legalización sirve para países que no están en el Convenio de La Haya; la cadena completa está en legalización de documentos mexicanos.
El día de la cita y la entrega
Lleva el formato de solicitud de apostilla (ULyPO/APO/25), que se descarga en legalizacion.chiapas.gob.mx. Pide el número de boleta de pago, la fecha en que pagaste, para qué vas a usar la apostilla y en qué país surtirá efecto. Lo firmas bajo protesta de decir verdad.
Al entregar recibes un contrarrecibo con la fecha de entrega. La página da 5 días hábiles, aunque advierte que los tiempos pueden variar sin aviso. Tienes 30 días hábiles desde esa fecha para recoger; si no vas, el documento se manda al archivo de concentración.
La oficina está en la planta baja de la Sede del Gobierno del Estado, colonia Centro, Tuxtla Gutiérrez (CP 29000). El conmutador de la Secretaría es el 961 61 874 60, extensión 20000. Requisitos y costos de otras oficinas, en la guía de apostilla de documentos.
Preguntas frecuentes
¿Cuesta sacar la cita de apostilla en Chiapas?
El sistema de citas no muestra ningún cobro por agendar. Lo que se paga es el derecho por cada documento apostillado, en Finanzas del Estado.
¿Qué pasa si mis archivos no son válidos?
La cita solo se confirma cuando la Unidad valida los documentos escaneados. El sistema no explica qué hacer si los rechaza; para eso está el teléfono 961 613 2156.
¿Puedo pedir la cita si soy extranjero?
Sí. En el paso de datos marcas Extranjero(a) y escribes el número de tu documento de identificación en lugar de la CURP.
¿Puedo apostillar en Chiapas un acta de otro estado?
No. La Unidad apostilla documentos públicos estatales de Chiapas cuya firma está registrada en su Libro de Registro de Firmas; un acta de otro estado se apostilla en ese estado.
¿Cuánto tiempo tengo para recoger la apostilla?
30 días hábiles después de la fecha de entrega que te dan. Pasado ese plazo, el documento se manda al archivo de concentración.
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Fuentes oficiales consultadas
- Gobierno de Chiapas · Sistema de citas de Legalización y Apostillado (consultado el 12 de noviembre de 2026)
- Gobierno de Chiapas · Legalización y Apostillado de Documentos Oficiales (consultado el 12 de noviembre de 2026)
- Ley de Derechos del Estado de Chiapas (última reforma P.O. 123, 19-08-2026) (consultado el 12 de noviembre de 2026)
Esta guía es informativa. CitasGob no es una dependencia de gobierno, no agenda citas y no cobra por trámites. Los requisitos y costos pueden cambiar: confirma en el portal oficial antes de acudir.