Cita SAT para persona moral: inscripción al RFC y e.firma de la empresa

Una empresa recién constituida necesita la cita SAT de persona moral para dos cosas que solo se resuelven en oficina: la inscripción al RFC y su primera e.firma. Las dos son gratis, se agendan en citas.sat.gob.mx y las presenta el representante legal. Lo que más falla es el papeleo: un acta sin el RFC de los socios basta para salir sin trámite.

Cómo agendar para una persona moral

En el menú de registro hay una opción propia: “Inscripción al padrón de contribuyentes Personas Morales”. Como la empresa todavía no tiene RFC, el formulario pide el del representante legal, la razón social, un correo (dos veces) y si la sociedad está inscrita en SIGER, el sistema del Registro Público de Comercio de la Secretaría de Economía. Lo demás (token, acuse, fecha) funciona igual que en cualquier cita del SAT.

La e.firma va aparte. Su servicio se llama “e.firma de personas morales” y pide otros documentos. ¿Se pueden hacer los dos trámites en la misma visita? El SAT no lo publica, así que conviene registrar las dos citas, cosa que el sistema permite porque acepta una cita activa por servicio y hasta tres en total. Si te falta un documento a días de la fecha, cancela la cita y registra otra: faltar te bloquea 30 días naturales.

Ninguno de los dos pasa por Oficina Virtual. La inscripción por videollamada es solo para algunas personas físicas, y ahí no se tramita la e.firma.

Documentos para inscribir a la empresa

Lo pide la ficha 2/CFF del Anexo 2 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2026:

Documento	Cómo se entrega
Acta constitutiva protocolizada que diga por escrito el RFC de cada socio o accionista	Copia certificada
Relación de socios en archivo .xlsx: RFC, CURP (personas físicas) y nombre o razón social	Archivo
Si el acta no trae los RFC: manifestación por escrito que los contenga, más el .xlsx	Original
Comprobante de domicilio	Original
Poder del representante, o carta poder firmada ante dos testigos con firmas ratificadas	Copia certificada o original
Identificación oficial vigente	Original

El SAT coteja cada RFC con su padrón. El representante y todos los socios tienen que estar inscritos y con un estatus distinto a Suspendido o Cancelado. Para socios que viven en el extranjero y no están obligados a inscribirse se usa un RFC genérico: EXTF900101NI1 (personas físicas) o EXT990101NI1 (personas morales). Un poder otorgado fuera de México va apostillado o legalizado, formalizado ante notario mexicano y traducido si hace falta.

En la oficina, el representante responde y firma un cuestionario sobre su situación fiscal y la de los socios. Si todo cuadra, salen la Solicitud de inscripción y el Acuse único de inscripción. Si el SAT detecta un supuesto del artículo 27, apartado C, fracción XIV del Código Fiscal, entrega un acuse con ese nombre y la inscripción no se concluye hasta aclararlo por la ficha 167/CFF.

El plazo legal es dentro del mes siguiente al día en que la empresa deba presentar declaraciones o expedir comprobantes fiscales. Asociaciones civiles, sindicatos, fideicomisos, asociaciones religiosas y sociedades extranjeras llevan documentos extra; la ficha los enumera caso por caso.

Documentos para la e.firma de la empresa

Primero lo que más se olvida: el representante legal tiene que estar en el RFC y tener su propia e.firma vigente (ficha 16/CFF). Si no la tiene, saca antes su cita de e.firma como persona física.

Documento	Cómo se entrega
Memoria USB	De preferencia nueva
Acta constitutiva protocolizada	Original o copia certificada
Poder general para actos de administración o de dominio	Copia certificada
Identificación oficial vigente del representante	Original
Comprobante de domicilio a nombre de la empresa	Original
Excel “LISTA DE SOCIOS Y ACCIONISTAS.xlsx” con el RFC de los socios del acta	Archivo
Manifestación con el RFC del socio que tiene el control efectivo	Por escrito

El socio con control efectivo tiene que ser uno de los que aparecen en el acta constitutiva o en el acta de asamblea. Si los socios ya cambiaron, lleva el acta de asamblea protocolizada en original. Ese día firmas el formato FE y das un correo al que tengas acceso. Para ganar tiempo, genera antes el .req y el .key en Certifica.

Si aparece una inconsistencia fiscal (de la empresa, del representante o de algún socio), en vez del certificado te dan un “Acuse de requerimiento de información adicional”. La aclaración va por la ficha 20/CFF y el SAT la atiende en diez días. Qué es cada archivo y para qué sirve la e.firma está en la guía de la e.firma del SAT.

Renovar la e.firma de la empresa

La renovación va sin cita, en CertiSAT Web, en dos casos. Si la e.firma sigue vigente, generas el .ren en Certifica con “Requerimiento de Renovación de Firma Electrónica”. Si venció hace un año o menos y el representante es el mismo, eliges “Solicitud de Requerimiento de Renovación de Persona Moral con Representante Legal” y el representante firma con su e.firma activa. En los dos casos necesitas el .key, el .cer y la contraseña de la llave de la empresa.

Fuera de eso toca cita en “e.firma Renovación y Revocación de Personas Morales”, con identificación del representante, poder, comprobante de domicilio, USB, la manifestación de control efectivo y el Excel de socios. Allí te dan un manifiesto bajo protesta para ratificar el nombramiento del representante.

Un caso que confunde: si la empresa cambió de denominación, de régimen de capital o de representante legal, la ficha 17/CFF manda a tramitarla como primera vez, con los requisitos de la 16/CFF. Al renovar, los archivos anteriores dejan de servir. Las reglas para personas físicas son otras y están en la renovación de e.firma.

Sociedades por acciones simplificadas

Las S.A.S. tienen ficha propia, la 7/CFF. También van a oficina con cita. Cambia el documento base: el contrato social que emite la Secretaría de Economía en el portal “Tuempresa”, con la boleta de inscripción en el Registro Público de Comercio y la relación .xlsx de accionistas. Los socios y el representante necesitan e.firma vigente, y el plazo corre desde la firma del contrato. Revisa la ficha completa en el Anexo 2 de la RMF 2026 antes de agendar.