Acta de defunción: cómo se registra el fallecimiento y cómo sacar copias

El acta de defunción es el registro que hace el Registro Civil cuando muere una persona, y se pide en dos momentos muy distintos. El primero llega en las horas siguientes al fallecimiento: la familia tiene que asentar la muerte para que el juez u oficial autorice la inhumación o la cremación. El segundo puede llegar meses o años después. Una pensión, un seguro o una herencia piden copia certificada del acta. Esta guía cubre los dos, con lo que publican la Ciudad de México y el Estado de México. Cada estado tiene su propio código civil y su propio reglamento, así que fuera de esas dos entidades conviene confirmar los detalles con el Registro Civil local.

Certificado de defunción y acta de defunción no son lo mismo

Se confunden porque los dos llevan la palabra “defunción” y se tramitan casi al mismo tiempo.

El certificado de defunción lo llena un médico con cédula profesional en el formato único nacional de la Secretaría de Salud. El Reglamento del Registro Civil de la Ciudad de México lo define como un documento gratuito y obligatorio, individual e intransferible, que hace constar el fallecimiento y sus circunstancias. Nadie debería cobrarte el formato.

El acta de defunción la asienta después el Registro Civil, y toma sus datos del certificado: día, hora, lugar y causa de la muerte. En el Estado de México el acta incluye también el destino final del cuerpo, el número de la orden de inhumación o cremación y el nombre, la cédula y el domicilio del médico que certificó. El certificado sirve para registrar; el acta es el documento que te van a pedir después para casi todo.

Un detalle útil en la CDMX: si al registrar demuestras con documentos públicos anteriores a la muerte que un dato del certificado está mal (un nombre escrito distinto, por ejemplo), el juez asienta el dato correcto en el acta. Y si el certificado omite algo, lo que declares en ese momento queda bajo tu responsabilidad, así que conviene llevar documentos públicos de la persona fallecida que respalden sus datos.

Cómo se registra la defunción

Plazos

En la Ciudad de México y en el Estado de México no se puede inhumar ni cremar sin la autorización escrita del juez u oficial del Registro Civil, y esa autorización solo se da con el certificado médico. El reglamento de la CDMX y el Código Civil del Edomex fijan la misma ventana: después de 12 horas y antes de 48 horas desde la muerte, salvo que otra autoridad ordene algo distinto.

El registro se hace dentro de esas 48 horas. Si se pasa el plazo, cambian los requisitos: en la CDMX hay que sumar la autorización de la autoridad sanitaria, y en el Edomex el oficial pide la constancia del administrador del panteón donde se inhumó o cremó el cuerpo.

En la Ciudad de México

El registro se puede hacer en cualquier juzgado del Registro Civil de la ciudad, sin importar la alcaldía donde ocurrió la muerte. Los requisitos son tres: el certificado de defunción, la identificación oficial vigente de quien comparece y la comparecencia de un familiar, o de un mandatario con carta poder simple firmada por un familiar.

También hay sistema en línea: registrodedefunciones.rcivil.cdmx.gob.mx. Entras con Llave CDMX, subes los documentos escaneados (PDF, JPEG o PNG) y recibes un folio por correo. Un servidor público revisa la solicitud; si la aprueba, vuelves a entrar para agendar la cita, y ese día te presentas con los originales. La ficha oficial marca el trámite sin costo y con respuesta en 3 días hábiles. Para lo general de las citas en la ciudad, mira cómo funciona la cita del Registro Civil en la CDMX.

¿Y si la muerte ocurre en fin de semana? El reglamento prevé guardias de los juzgados para el registro de defunción los sábados, domingos y días festivos, de 8:00 a 20:00 horas.

Hay una regla más que conviene saber antes de firmar: una vez hecho el registro, quien acredite interés jurídico puede pedir por escrito dentro de las 24 horas siguientes que se cambie el destino final del cuerpo (por ejemplo, de inhumación a cremación). La Dirección General lo anota al margen del acta.

En el Estado de México

Aquí el registro se hace en la oficialía del Registro Civil más cercana al lugar donde ocurrió la muerte, en persona y sin cita. El catálogo oficial lo marca en $0 y con un tiempo de respuesta de 3 horas y 30 minutos.

Lo que pide el catálogo: un escrito de solicitud con firma y huella de quien comparece, el certificado médico de defunción en el formato de la Secretaría de Salud, y la identificación oficial vigente del declarante, que tiene que presentarse en persona. Según el caso, se suma alguno de estos documentos:

• Copia del permiso del sector salud para el traslado, si el cuerpo se va a inhumar o cremar en otra entidad o a más de 100 kilómetros del lugar del deceso.
• Permiso del sector salud, si se quiere inhumar o cremar en las primeras 12 horas o después de las 48.
• Oficio de liberación del cuerpo, si se donó a una institución para docencia o investigación.

El resto del trámite en el estado (oficinas, horarios) está en la guía de citas del Registro Civil del Estado de México.

Muerte violenta o en vía pública

Si la muerte fue violenta, sospechosa o en la vía pública, el certificado y la identificación no alcanzan. En la CDMX se necesita la autorización por escrito del Ministerio Público para la inhumación o cremación; en el Edomex, el oficio del Ministerio Público que ordena asentar el acta. Cuando el fallecimiento está ligado a una carpeta de investigación, el reglamento de la CDMX impide al juez autorizar la cremación (salvo que la autoridad ordene otra cosa), porque se perderían pruebas.

En otros estados

Los plazos y los requisitos del registro los fija cada estado. Los datos de esta guía salen de la CDMX y del Edomex; para otra entidad, revisa la página de citas del Registro Civil en tu estado y confirma con la oficialía antes de ir.

Cómo sacar una copia del acta de defunción

En línea con la CURP

La copia más rápida sale en la Plataforma Nacional del Registro Civil. Pide tres cosas: una cuenta Llave MX, la CURP de la persona fallecida y el pago en línea. El documento es una copia digital oficial, sale al momento y la plataforma la marca sin vigencia. Funciona igual que la del acta de nacimiento en línea, con la diferencia de que la CURP que escribes es la de quien murió.

Costo de la copia en línea por estado

El precio lo fija el estado donde se asentó el acta, aunque tú vivas en otro. Esta es la tabla del botón “Ver costos” de la ficha de defunción, vista el 13 de noviembre de 2026. Los estados suelen actualizar sus derechos en enero.

Estado donde se registró la defunción	Costo
Aguascalientes	$110
Baja California	$254
Baja California Sur	$232
Campeche	$70
Chiapas	$123
Chihuahua	$133
Ciudad de México	$98
Coahuila	$201
Colima	$106
Durango	$164
Estado de México	$74
Guanajuato	$130
Guerrero	$100
Hidalgo	$152
Jalisco	$98
Michoacán	$168
Morelos	$117
Nayarit	$85
Nuevo León	$70
Oaxaca	$136
Puebla	$170
Querétaro	$146.63
Quintana Roo	$235
San Luis Potosí	$132
Sinaloa	$129
Sonora	$104
Tabasco	$235
Tamaulipas	$118
Tlaxcala	$176
Veracruz	$215
Yucatán	$312
Zacatecas	$110

En ventanilla o en cajero

En la Ciudad de México la copia certificada cuesta $98. Se puede pedir en línea con Llave CDMX (opción “Tramita una copia de tu acta”) o en la Oficina Central y los juzgados, con resolución inmediata. El portal de la ciudad pide los datos registrales: año de registro, juzgado, libro y número de acta. Si no los tienes, primero hay que hacer la “Búsqueda de antecedentes registrales”. Cuando el acta no está digitalizada, te entregan una copia fiel de libro en un plazo de hasta 5 días hábiles.

En el Estado de México la copia se pide sin cita en oficialías, subdirecciones, oficinas regionales y en los cajeros automáticos de recaudación del gobierno estatal. El precio depende del papel y de la oficina:

Tipo de copia	Oficina Central, subdirecciones y regionales	Oficialías
Acta del Edomex en papel seguridad	$112	$107
Acta de cualquier estado en papel bond	$74	$70
Acta de otro estado en papel seguridad	$129	$122

En Nuevo León, el gobierno estatal anunció que desde el 28 de agosto de 2026 las actas de defunción también se tramitan en su ventanilla digital NLínea.

Si el acta no aparece o tiene errores

Que la plataforma no encuentre el acta no quiere decir que no exista: a veces el registro no se ha capturado en el sistema. Para eso está el trámite de captura de actas, que pide Llave MX, la identificación oficial vigente de quien lo solicita y el acta escaneada en PDF, JPG o PNG. Sirve para actas de defunción y la ficha no publica un plazo de respuesta.

Si lo que necesitas es demostrar que una persona no tiene acta de defunción registrada, la plataforma expide la constancia de inexistencia de acta de defunción. Cualquier persona puede pedirla con los datos de la persona, y el costo lo fija cada estado.

Cuando el acta existe pero trae un nombre mal escrito o una fecha equivocada, el camino es la aclaración o rectificación ante el Registro Civil del estado donde se asentó: está explicado en corrección de actas del Registro Civil.